报销差旅费需要哪些原始凭证(报销差旅费需要哪些原始凭证呢)

报销差旅费需要哪些原始凭证(报销差旅费需要哪些原始凭证呢)

2024-09-12 17:44

报销差旅费需要哪些原始凭证？

差旅费是指因公出差所发生的费用，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。由于差旅费的发生与企业的经营活动密切相关，因此企业需要对差旅费进行核算和报销。而报销差旅费需要提供哪些原始凭证呢？下面就来详细介绍一下。

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1. 出差申请表

出差申请表是员工出差前填写的申请表格，上面需要填写出差的目的、地点、时间、相关费用预算等信息。这份申请表是企业对出差费用进行管理和审核的重要依据，同时也是员工报销差旅费的必备凭证之一。

2. 出差行程单

出差行程单是指员工在出差期间所填写的行程单，上面需要详细记录出差期间的活动安排、交通方式、住宿地点、餐饮费用等信息。这份行程单是员工报销差旅费的重要依据，也是企业对差旅费进行管理和审核的重要凭证之一。

3. 交通**

交通**包括机票、***、汽车票等，是员工在出差期间所发生的交通费用的凭证。如果员工出差使用了自己的车辆，还需要提供相关的加油**、高速费**等。

4. 住宿**

住宿**是员工在出差期间所住酒店开具的**，上面需要详细记录员工的姓名、住宿时间、**、房费等信息。如果员工选择在民宿或者其他类型的住宿场所住宿，也需要提供相应的住宿**。

5. 餐饮**

餐饮**是员工在出差期间所发生的餐费的凭证，包括餐馆**、**购物小票等。这些**需要详细记录员工的姓名、消费时间、消费金额等信息。

6. 其他**

除了以上所列的凭证，员工出差期间还可能会产生一些其他的费用，比如通讯费、会议费、市内交通费等。这些费用所产生的**也需要作为报销差旅费的原始凭证提供。

综上所述，报销差旅费需要提供的原始凭证包括出差申请表、出差行程单、交通**、住宿**、餐饮**以及其他相关**。企业需要对这些凭证进行严格管理和审核，确保差旅费的合理性和合规性。同时，员工在出差期间也需要认真保管好这些凭证，以免造成不必要的麻烦。