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老板问指标下降了,我到底应该怎么分析?!
2024-11-04 00:55

用数据分析解决问题的过程

老板问指标下降了,我到底应该怎么分析?!

明确问题

通过观察现象,把问题定义清楚。

分析原因

  • 哪里出现问题

  • 为什么会出现这个问题

1.使用“多维度拆解分析方法”对问题进行拆解,将一个复杂的问题细化成各个子问题

按照“多维度拆解分析方法”,我们可以按照用户、产品、竞品这三个维度来拆解。分别对应公司的三个部门。用户对应运营部、产品对应产品部、竞品对应市场部。

  • 用户(运营画出用户使用产品的路径图,然后从AARRR分析方法的5个环节去分析原因。

  • 产品(产品部这段时间销售的产品是否满足用户的需求。

  • 竞品(市场部竞品是不是在搞什么优惠活动,用户跑到竞争对手那里了

2.对拆解的每个部分,使用“假设检验分析方法”,找到哪里出现问题。分析的过程可以用对比分析方法等分析方法来辅助完成。

3.在找到哪里出现问题后多问自己几个为什么出现这个问题。然后使用相关性分析找出问题的原因。

决策

找到原因,并给出建议和可以实施的解决方案。

案例1汽车销量下降问题分析

1.明确问题

问题与去年一年的月平均销售额相比,本年度最近一个月的新车销售额降低了大约15%。

下图是最近2年新车销售额变化

2.分析原因

1)多维度拆解数据层

按照指标定义,将“新车销售总额”拆解为“新车销售数量”与“平均单价”。

新车销售额 = 新车销售数量*平均单价

从“用户是否首次购买”这个维度,将“新车销售数量”拆解为“本品牌首次购买数量”和“本品牌再次购买数量”。

“本品牌首次购买数量”,可以拆解为“从其他品牌流入”的用户(之前在其他品牌买过车)和“首次购买车辆”的用户。

“本品牌再次购买数量”拆解为“再次购买时仍然选择了本品牌产品”的老用户,和“转为购买其他品牌用户”的老用户。

客户忠诚度 = 老用户“再次购买时仍然选择本品牌产品”的车辆数/ “老用户再次购买的车辆总数”。

这样,“本品牌再次购买数量”= “老用户再次购买车辆总数”* 客户忠诚度。

如下所示

根据“多维度拆解”图,我们可以对数据进行清洗,得到拆解后的各个细分数据。

2)假设检验方法,分析原因

根据以上“多维度拆解图”,下面用“假设检验方法”对每个部分进行验证。

a.提出假设问题出在平均单价

收集证据下图是平均单价的随时间变化的折线图

得出结论从图表可以看出,“平均单价”在这两年期间比较稳定,基本在平均值(200万日元)上下5%的范围内。至少在过去的一年里,没有出现过价格明显下降的情况。

b.新车销售数量

  • 提出假设问题出现在新车销售数量

  • 收集证据下图是“新车销售数量”随时间变化的折线图

  • 得出结论从图表中,我们可以看出,“新车销售数量”与销售总额一样,也减少了近15%。由数据可知,问题出现在“新车销售数量”上。

c.收集证据

得出结论从图表可以看出,本品牌首次购买数量基本维持稳定,而再次购买数量在过去的一年出现了减少。从数据上可以确定,“本品牌再次购买数量”是“新车销售总额”减少的主要原因之一。

d.接下来对“本品牌内再次购买数量”的拆解对象进行分析

  • 提出假设问题出现在客户忠诚度上

  • 收集证据下图是客户忠诚度随时间的变化

  • 得出结论从图表可以看出,导致“本品牌再次购买数量减少”的是客户忠诚度的下降。也就是老客户中选择了其他品牌人数的比例增加了。

e.按某个维度对客户忠诚度进行拆解

一般拆解的维度可以是用户(年龄、职业、性别等,产品(车型,竞品(研究竞品是不是在搞什么优惠活动,用户跑到竞争对手那里了)。

从哪个维度来比较客户忠诚度,才能找到问题发生的原因呢

作为这个例子的可靠假设,可以展开以下讨论

按照不同的客户群体,例如不同年龄层的客户来分析客户忠诚度,会发现对不同的车型来说,人们的评价或喜爱程度并不一定与年龄有关。

也就是说不同的车型更能体现出人们对其评价或喜爱程度的不同。

根据这一假设,可以从“产品(车型)”的维度来比较不同产品的客户忠诚度,在进行”产品(车型)”的维度来比较不同产品的客户忠诚度“时,我们要用到对比分析方法,下图是比较表格:从产品(车型)维度比较不同产品的客户忠诚度。

根据这个比较表格,我们展开对比分析。

a.衡量整体的大小:平均值

对不同车型的销售量和忠诚度的平均值进行比较。

对销售总额这个最根本的问题来说是否存在对其影响较大的车型和并无太大影响的车型呢

虽然深入分析是好事,但如果分析的对象对问题整体的影响微不足道,这个工作就不会产生任何意义。根据对问题影响的大小来决定优先顺序和关注程度也决定了根据分析结果采取的措施能够对解决问题产生多大贡献。

我们看下每种车型占销售数量的比较(下图

从图表中,我们可以发现只有车型A的比例明显小于其他车型。如果将问题锁定为车型A,即使采取了有效的对策,对解决整体问题的影响仍然是有限的。因此可以暂且降低车型A的优先顺序。

我们再来比较对不同车型客户忠诚度(下图

从图表中,我们发现只有车型A的客户忠诚度显著偏低,其他车型之间没有太大差别。

b.衡量波动:变异系数

接下来对不同车型客户忠诚度的变异系数进行比较,得到下图里的数据。

从图表可以发现,虽然车型A的变异系数明显高于其他车型但该车型数量较少,对整体的影响很小,因此在此就不涉及。

从其他车型来看,车型D的波动较大。车型D的客户忠诚度与车型B、车型C几乎没有差别,所以很难将其认定为直接影响问题的关键。但从波动程度来看,车型D极有可能含有其他问题或风险,需要引起注意。

c.衡量趋势变化:时间折线图

根据前面确认的结果,暂且将车型A从比较对象中剔除,对其余3个车型的客户忠诚度随时间变化进

从图片中可以发现,车型B和车型C的客户忠诚度均自一年前开始逐渐降低。也就是说,转为购买其他公司产品的比例提高了。

具体数字是最近2年从约80%~90%减至50%~60%,降低了30~40个百分点。可见,拥有本品牌产品但需要再次购买车辆的人中,这2年期间有近30%被其他公司夺走了。

d.汇总对比分析结果

我们将前面的比较结果,填到下面的“比较表格”里。

从上面的分析结果车型B与车型C是重点进一步分析的对象。

分析到这一步,可以问自己一个问题为什么车型B和车型C的客户忠诚度会出现下降

e.下图从“车型B的客户忠诚度为什么会下降“的疑问开始,提出假设,最终将问题归纳为“售后服务”“产品”和“价格”3个因素。

在上图中,有一个原因是“因为其他公司推出了具有竞争力的产品”。对这个原因,无论如何深入分析,解决方法也只能是“开发更有竞争力的产品”等中长期措施,不能成为尽快增加销售的方法。因此,可以暂且将其优先顺序推后。

也有可能这才是根本原因,所以我们不是无计可施就忽视它的存在,而是因为目前需要优先调查能在短期内采取对策的原因。与那些需要严密调查理论上的所有原因,写成报告的情况不同,工作中需要根据目的、制约条件和实际情况,采取灵活的措施。

下面我们用假设检验分析方法来验证上面提出的假设。

1.假设1

车型B和车型C的客户忠诚度下降是因为综合满意度下降。两者有相关性。

证据那么,根据前面的图,先来看综合满意度(月份平均)与客户忠诚度是否相关。因为没有区分不同车型的满意度数据,只有包括所有车型的综合满意度,所以需要计算.综合满意度与各车型客户忠诚度之间的相关系数。(下图是不同车型客户忠诚度与综合满意度的相关系数

结论从上图可以发现

  • 体的客户忠诚度与综合满意度之间的相关系数为0.64,由此可知两者之间存在相关关系。

  • 再看不同车型客户忠诚度与综合满意度的相关,车型B和车型C与综合满意度的相关系数分别为0.75、0.69,数值较高,可以确认为相关。

但是如果只分析到这里,只看综合满意度,并不能决定“接下里应该采取哪些措施”。这样的话仍然无法对实际业务产生意义,所以接下来还要再次应用相关分析来探讨综合满意度之间和“售后服务”“产品”“价格”之间的相关程度。

2.假设2

综合满意度和售后服务、产品、价格的相关。

1)车型B

证据下图是车型B的综合满意度和售后服务、产品、价格的相关系数。

结论通过上图可以发现,对车型B来说,综合满意度和价格高度相关(相关系数是-0.72,表示价格越高,顾客满意度就会越低。也就是说,与同类产品的价格比(相对而言是贵还是便宜)对综合满意度的影响较大。车型B的用户对价格比较敏感。

下图是车型B的综合满意度和售后服务、产品、价格的相关系数。

2)车型C

证据:下图是车型C的综合满意度和售后服务、产品、价格的相关系数

结论:通过上图可以发现,对车型C来说,综合满意度高度和售后服务满意度高度相关(相关系数是0.59,表示售后服务越高,综合满意度高度也越高。

同样是综合满意度,车型B的用户与车型C的用户所重视的关键点完全不同。当然,我们也可以越过综合满意度,直接考察每个车型的客户忠诚度与“售后服务”“产品”“价格”等数据的相关系数。

总结

我们将前面所有的分析组织起来,就是下面这个图。它体现了对问题进行深入分析的整个过程。

这个图还体现出,分析者并不是只分析了偶然想到的某些项目,而是通过这个构造避免了遗漏或重复,并对那些最终确定并非问题或原因的项目也进行了检验。

另外,图片里对话框的内容解释了停止深入分析的原因。这样一来,听众就可以明白,分析者说到解决问题、进行分析或企划的目标时“该工作的最终目的”这一重要始点始终没有动摇。锁定原因之后,接下来就是制定改进(解决)措施了。

End.

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